NOTIFICACION DE PRÁCTICAS DE INFORMACIÓN

 

ESTA NOTIFICACIÓN DEMUESTRA COMO SU HISTORIAL MÉDICO PODRÁ SER USADO Y DIVULGADO Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.  POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

 

Como Entender Su Historial Médico

Cada vez que usted visita a su proveedor de cuidados médicos, este proveedor anota su visita.  Estas anotaciones contienen su historial médico, síntomas del día, exámenes, resultados de los exámenes, diagnosticos, y tratamiento.  Esta información es usada como:

·         Base para planear su cuidado y tratamiento.

·         Manera de comunicarse con los proveedores de cuidados médicos.

·         Documento legal que describe su caso.

·         Medio de comunicación por el cual usted o una tercera persona puede verificar que usted ha recibido los servicios que se le facturan.

·         Es una herramienta en la educación médica.

·         Una fuente de información para los oficiales de salud pública.

·         Una herramienta para determinar apropiadamente y/o mejorar la calidad de su cuidado

 

La manera de entender lo que está en su archivos médicos y cómo la información puede ser usada para ayudarlo a:

·         Estar seguro que esta información es correcta y completa.

·         Comprender a quién, qué, dónde, por qué, y como otros pueden tener acceso a su información médica

·         Tomar deciciones de a quién se le da información sobre su cuidado médico 

·         Entender mejor la información médica y los derechos detallados mas abajo.

 

Sus derechos bajo la Póliza General de Privacidad

Sus archivos médicos son propiedad física del proveedor de cuidados médicos que los completa. 

Usted tiene los siguientes derechos relacionados con sus archivos médicos:

1.  Puede solicitar restricciones en los usos de esos archivos y a quién se le

      enseña la información médica debido a tratamiento, pagos y operaciones

     médicas.  Las .operaciones médicas de salud. son actividades

     que son necesarias para seguir con los cuidados de Cardiovascular Medicine, P.C. (CVM), como puede ser, el asegurar la calidad de atención y que el caso pueda ser revisado por otros.  Usted puede pedir restricciones o alternar comunicaciones en el formulario de consentimiento para tratamiento, pagos, y operaciones de cuidados médicos.  CVM no tiene que estar de acuerdo con una petición que no es razonable.

 

     Usted no tiene ningún derecho a pedir esa restricción para usos y publicaciones permitidas o exigidas por la ley, como una enfermedad contagiosa que debe ser anunciada obligatoriamente.  Para mayor información vea las siguientes secciones de los reglamentos federales sobre la privacidad:   §164.502(a)(2)(i),   164.510(a),  o 164.512

2.  Usted puede pedir una copia de esta notificación para sus propios archivos.

 

3.  Usted puede inspeccionar y recibir una copia de la información medica cuando usted lo desee.  CVM se reserva el derecho de cobrar una cantidad razonable por hacer copias.

 

     Usted no tiene derecho a recibir la siguiente información:

 

• Archivos médicos no creados por CVM.
• Notas de la psicoterapia.  Estas notas fueron tomadas por un profesional de salud mental.
• Información recopilada razonablemente con anticipación de o para uso en procedimientos civiles, delictivos, o en alguna acción administrativa.

·         Información médica protegida que está sujeta al Laboratorio Clínico Reforma de Mejora de 1988 (.CLIA.), 42 U.S.C § 263a,  hasta el punto de que al darle acceso podría estar prohibído por la ley.

• Información que fué obtenida por otra persona diferente al proveedor de salud bajo la promesa de confidencialidad pero que al pedir este acceso se podría correr el riesgo de revelar la fuente de información.

 

CVM podrá negarle a usted y su representante personal acceso, pero si es así, deberemos darle una razón.  Asimismo le diremos los derechos que tiene y como pedir una revision. Las razones incluyen:

 

·         Un licenciado professional de cuidados médicos, como sería su doctor general, determina que es possible que el acceso puede poner en peligro la vida o seguridad física de usted u otra persona.

·         Información de salud protegida se refiere a otra persona (otra que no sea el proveedor de cuidados médicos) y este profesional con licencia medica ha determinado que el acceso a esta información puede causar un daño sustancial a otra persona.

 

Si CVM le niega el acceso, otro profesional licenciado deberá revisar la decisión de CVM dentro de un periodo de 60 dias.  Si CVM otorga el acceso a esta información médica despues de la revisión, nosotros le diremos, si hubiera lugar, lo que tiene que hacer.

 

4.      Usted podrá pedir una corrección /modificación de su información médica.  CVM no tiene por qué acceder a su petición si las siguientes condiciones existen:

·         CVM no creó el archivo.  Usted deberá pedir una corrección/modificación de la persona que hizo el informe.  Si esta tercera persona lo modifica/corrige, nosotros lo volveremos a corregir en nuestros archivos.

·         Los archivos no podrán ser obtenidos por usted como se dice en el #3  arriba mencionado.

·         El archivo esta completo y correcto.

 

Si CVM niega su petición para modificar/corregir la información, nosotros le notificaremos el por qué y le diremos como puede adjuntar una declaración de desacuerdo a sus informes (la cual nosotros podemos refutar) y como puede presentar su protesta.  Si CVM le otorga su petición, nosotros haremos la corrección y distribuiremos esta misma a aquellos que la necesiten y a aquellos que usted nos diga que quiere que reciban la información corregida.

5.  Usted podrá obtener una lista de usos no rutinarios y descubrimientos  que no sean de tratamientos, pagos, y operaciones médicas.  CVM no necesita proveer una lista de los siguientes descubrimientos:

·         A usted para demostrarle información médica protegida.

·         Para localizarle dentro de la clínica CVM,  personas involucradas con su cuidado o debido a otros propósitos de notificación como se provée en § 164.510 de las reglas de privacidad federales.

·         Para descubrir los consentimientos que no son requeridos bajo la ley de privacidad federal  § 164.512(k)(2)(5) incluyendo razones debido a seguridad nacional on para propósitos de inteligencia y a instituciones correccionales u oficiales de las fuerzas públicas.

·         Esto si hubiera ocurrido antes del 14 de Abril del 2.003.

 

CVM deberá proveer la lista dentro de los 60 dias siguientes.  La primera lista dentro de un periodo de 12 meses es gratuita.  CVM se reserva el derecho de poder cobrar una cantidad razonable a esta petición.  La lista deberá incluír la siguiente información:

• Fecha de cada uno de los descubrimientos.
• Nombre y dirección de la organización o persona que recibió la información médica protegida.
• Breve descripción de la informacion recibida.
• Breve declaracion del propósito de la información recibida o una copia de su autorización escrita o una copia de la petición escrita para el descubrimiento.

 

6.      Usted puede anular su permiso o autorización para usar o descubrir información médica a no ser que CVM haya actuado ya con su permiso.

 

Las responsabilidades de CVM bajo la Ley General de Privacidad Federal

Ademas de poveerle de sus derechos, como se detalla mas arriba, la norma general de privacidad federal exige que CVM tome las siguientes medidas:

 

1.      Mantener la privacidad de la información médica, incluyendo la implementación razonable y apropiación fisica, administrativa y técnica para salvaguardar la protección de esta información.

 

2.      Proveerle con esta notificación acerca de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad con respecto a su información médica que nosotros recibimos y mantenemos.

 

3.      Acatar los términos de esta notificación.

 

4.      Entrenar a nuestro personal en relación a la privacidad y confidencialidad.

 

5.      Implementar la política para disciplinar a aquellas personas que rompen la privacidad y la confidencialidad.

 

6.      Mitigar (minimizar el daño de) cualquier quebrantamiento de privacidad/confidencialidad.

 

 

 

CVM SE RESERVA EL DERECHO DE CAMBIAR SUS PRÁCTICAS Y DE HACER EFECTIVAS LAS NUEVAS PROVISIONES PARA TODA LA INFORMACIÓN MÉDICA INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE QUE NOSOTROS TENGAMOS. SI CAMBIAMOS NUESTRAS PRÁCTICAS DE INFORMACIÓN, TENDREMOS UN AVISO REVISADO DISPONIBLE PARA USTED EN SU PRÓXIMA VISITA EN LAS OFINAS DE CVM.

 

CVM no usará o hará pública su información médica sin su consentimiento o autorización con excepción de lo que se describe en este escrito o por otra parte lo que la ley exige.

 

Cómo recibir mayor infomación o notificar un problema

Si usted tiene  preguntas y/o quiere información adicional, puede contactar al oficial de privacidad o director de gerencia de información médica de CVM al 563-324-2992 o al 1-800-382-0707.

 

Ejemplos de Información hecha pública referente a su  Tratamiento, Pagos, y Operaciones Médicas.

1.      Si usted nos da permiso o consentimiento, CVM podrá usar su información médica para el tratamiento.

Ejemplo: Su equipo de cuidados médicos de CVM tomará información para diagnosticar su condición, determinar y llevar a cabo el mejor plan de tratamiento.  Esta información será documentada, comunicada, y evaluada por el grupo de cuidados médicos de CVM.  Esta información podrá tambien ser compartida con su proveedor de cuidado médico primario.  Nosotros tambien  facilitaremos copias de sus archivos a otros proveedores de cuidados médicos para que ellos puedan asistirle una vez que nosotros ya no estemos tratándole.  Esta comunicación podrá ser entregada via correo, fax, correo privado o correo electrónico.

2.      Si usted nos dá su permiso o consentimiento, CVM usará la información médica para poder cobrar.

Ejemplo:  Nosotros podemos mandar una fatura a usted  o a una tercera entidad como puede ser un seguro medico. La información que contiene o que acompaña la factura puede incluír información que le identifique a usted,  su diagnosis, tratamiento recibido y materials usados.

3.      Si usted nos da permiso o consentimiento, CVM usará la información médica para las operaciones médicas.  Nosotros usaremos esta información para hacer un esfuerzo continuo de mejorar la calidad y efectividad de los servicios que facilitamos.

Ejemplo: Miembros del personal de CVM podrán usar la información médica de sus informes para determinar el cuidado y resultados en sus casos y la efectividad de los profesionales que le estan tratando. 

4.      Asociados de Negocios:  CVM facilita algunos servicios a través de contratos con otros asociados de negocios.

Ejemplos incluyen ciertos exámenes diagnosticados, servicios de transcripción, apoyo tecnológico, etc.  Cuando nosotros usamos este servicio, podemos hacer pública la información médica a los asociados de negocios para que ellos puedan hacer las funciones que hemos contratado con ellos y facturarle a usted o a quien corresponda por los servicios facilitados.  Para proteger su información médica, no obstante, exigimos que los asociados de negocios protejan debidamente su archivó médico confidencial.

5.      Directorio:  A no ser que usted nos notifique que no quiere, nosotros usaremos su nombre, dirección, y condición general para propósitos directoriales.  Esta información puede ser facilitada a otras personas que pregunten por usted.

6.      Notificación:  Nosotros tal vez haremos pública la información para notificar o asistir a un miembro familiar, a un representante personal, o a otra persona responsable de su cuidado, o su localidad, y condición general.

7.      Comunicación con la familia:  A no ser que usted se niegue, el personal de CVM usando su major sentido común, podrá hacer pública a algun miembro familiar, a otro pariente, o a un amigo personal cercano a usted, o a cualquier otra persona que usted identifique, información médica importante a las personas involucradas en su cuidado o relacionadas con el pago de su cuidado.

8.      Investigación:  CVM podrá hacer pública la información a investigadores médicos.  Esta investigación deberá ser aprobada por una mesa directiva de la institución que ha revisado la propuesta investigativa y ha establecido protocolos para asegurar la privacidad de la información médica.

9.      Directores de la Funeraria:  CVM puede facilitar información médica a los directores de la funeraria consistente con las leyes apropiadas para que les permita llevar a cabo sus obligaciones.

10.    Marketing/cuidados continuos:  CVM podría contactarle para recordarle la cita o información sobre las alternativas del tratamiento u otros beneficios y servicios que pudieran ser de su interés relacionados con la salud.

11. Administración de Alimentos y Drogas (.FDA.):  CVM podrá comunicar a FDA información médica relativa a los efectos adversos/consecuancias con respecto a los alimentos, drogas, suplementos, producto o productos defectuosos, o información de vigilancia de pos-marketing para permitir retirarlos, repararlos o reemplazarlos.

12.    Compensación de Trabajo:  CVM podrá hacer pública la información médica al punto autorizado o de seguimiento de las leyes relacionado con la compensación de trabajo en los programas establecidos por la ley.

13.    Salud Pública:  CVM podrá comunicar la información médica hasta el punto autorizado y necesario para cumplir con las leyes relacionadas a la compensación de trabajo u otros programas similares establecidos por la ley.

14.    Institución Correccional:  Si es usted un preso de una institucion correccional, CVM podrá comunicar a la institución o agentes de la información médica necesaria para beneficio de su salud y la salud y seguridad de otros.

15.    Fuerza Pública:  CVM podrá comunicar información médica a la fuerza pública para obedecer la ley y según lo exija o en contestación a una orden judicial.

16.    Agencias de Vigilancia de Salud y autoridades de salud pública: Si un miembro del equipo de trabajadores de CVM o un asociado de negocios cree en buena fé que estamos comprometidos en una conducta illegal y estamos potencialmente poniendo en peligro uno o mas pacientes, trabajadores o público, pueden hacer pública la información médica.

17.    El Departamento Federal de Salud y Servicios Humanos (.DHHS.):  Bajo las normas generales de privacidad, CVM deberá hacer pública la información médica a DHS si fuera necesario para determinar si las normas fueron rotas.

18.    Programa de Asistencia para el Paciente:  CVM podra hacer publica la informacion medica para verificar la elegibilidad y/o apuntarle en un programa de asistencia de droga para el paciente que pertenece a la compañia.